Automatyczne ofertowanie, zamówienia i płatności elastyczny system dla firm cateringowych i restauracji.
Bez godzin spędzonych na ofertowaniu, mailach, rozpiskach i food costach.
Nasze ostatnie wdrożenia
Zmiana z 3 godzin na 5 minut pracy
Ai Catering System pozwolił odzyskać dziesiątki godzin miesięcznie przy obsłudze zamówień cateringowych.
Zakres projektu obejmował obsługę wesel oraz imprez cateringowych, co wiązało się z koniecznością przygotowania ponad 20 dokumentów dla jednej imprezy – takich jak protokoły odbioru, rozpiski dla kuchni czy plany rozmieszczenia bufetów. Normalnie zajmowało to ogrom czasu, czasem nawet 3 godziny na jedną imprezę. Dziś ten problem już nie występuje, ponieważ wszystkie dokumenty generują się automatycznie na podstawie jednego pliku wrzuconego do formularza.
Jak działa ten system?
Od pierwszego kontaktu do perfekcyjnej imprezy.
Naciśnij przycisk „Krok 1” i zobacz jak wygląda praca z systemem od zgłoszenia klienta do gotowej imprezy. Wystarczy tylko 5 kroków i 5 minut, aby stworzyć to co dziś zajmowało Ci godziny pracy.
Ktoś zgłosił się do Ciebie, aby zrealizować imprezę
Mamy mały sukces, ktoś zainteresował się Twoją ofertą i chce ją zrealizować z Tobą. Klient miał trzy opcje, aby się z Tobą skontaktować:
klient mógł napisać maila, zadzwonić lub przyjść osobiście.
Ustalmy szczegóły wydarzenia
Mamy wszystkie informacje
Czas na brudną robotę
Wszystko w jednym miejscu
Jakie problemy rozwiązuje ten system?
Zobacz, z jakimi problemami spotykasz się najczęściej i niech zgadnę, wyglądają właśnie tak:
Wiele maili oraz telefonów
Żeby dana impreza doszła do skutku, musi być pierwszy kontakt, potem drugi, trzeci i kolejne. To oznacza wiele wymienionych maili i telefonów, żeby dopiąć szczegóły. Bardzo często w ten proces angażuje się cały zespół, a klient jeszcze nic nie zapłacił. Jeśli docelowo nie zdecyduje się na zakup, cała ta praca idzie na marne.
Długi czas obsługi
Błędy w zamówieniach
Znasz ten moment, gdy klient twierdzi, że coś zamawiał, a tego nie dostał? Albo odwrotnie — nie zamawiał, a ktoś wpisał mu jakiś dodatek? To mogą być drobnostki, ale wpływają na wizerunek Twojej firmy i często kosztują Cię pieniądze. A przecież nie musi tak być.
Sprawdź jak możemy Ci pomóc
Umów się na konsultacje na której sprawdzimy jak w Twojej sytuacji można zastosować automatyzacje oraz AI.
Jakie korzyści płyną z wdrożenia systemu?
Możesz potraktować to jako uzupełnienie swojej obecnej strategii albo jako zupełnie nowy kanał dotarcia do klientów.
95% mniej ręcznej pracy przy obsłudze klienta
98% mniej błędów przy obsłudze klienta
20x szybsze wykonywanie obecnych zadań
Jak wygląda proces wdrożenia?
Proces wdrożenia systemu w Twojej firmie jest prosty i podzielony na 4 przejrzyste kroki.
Poniżej znajdziesz krótki opis każdego z nich:
Krok 1
Krok 2
Tworzymy plan działania, dobieramy odpowiednie narzędzia i projektujemy logikę działania krok po kroku.
Krok 3
Budujemy system i integrujemy go z Twoimi narzędziami ( jeśli jest to wymagane ). Następnie testujemy każdy etap, by upewnić się, że wszystko działa płynnie i zgodnie z celem.
Krok 4
Uruchamiamy system w realnym środowisku. Monitorujemy efekty, analizujemy dane i w razie potrzeby dostosowujemy działanie, aby maksymalizować skuteczność i oszczędność czasu.
Dla kogo jest ten system?
Branże z którymi pracujemy i jesteśmy w stanie dostarczyć najlepsze wyniki.
Restauracje
Restauracja to nie tylko wydawanie posiłków pojedynczym gościom, ale też częste organizowanie imprez: firmowych, komunii, bankietów i innych. To wszystko spoczywa na osobie odpowiedzialnej za eventy, co wymaga dużego zaangażowania i czasu, czasem nawet całego dnia.
Cateringi
Hotele
Cukiernie
Czy możecie dopasować system do mojej sytuacji?
Tak, możemy dostosować rozwiązanie do Twojej sytuacji, co zresztą robimy przy każdym wdrożeniu. Twoje kolory, fonty, zdjęcia, dodatkowe kroki, a nawet dodatkowe sale — wszystko jesteśmy w stanie uwzględnić i dopasować do Twoich wymagań.
Kto jest odpowiedzialny za wdrożenia?
Zobacz kto jest odpowiedizalny za wdrożenia automatyzacji oraz AI.
Porozmawiaj z nami i sprawdź, czy to rozwiązanie pasuje do Twojej firmy.
Najcześciej zadawane pytania
Poznaj odpowiedzi na najważniejsze pytania.
Jak długo trwa wdrożenie?
Nasze najszybsze wdrożenie to poniżej 48 godzin lecz zwykle to 5-8 dni roboczych.
Jak szybko mogę się spodziewać efektów?
Efekty widać natychmiast – od momentu uruchomienia automatyzacja przejmuje powtarzalne zadania i zaczyna realnie oszczędzać czas.
Ile to kosztuje?
Koszt wdrożenia zależy od zakresu prac, liczby automatyzacji, integracji i poziomu skomplikowania projektu. Cena startuje od 3 tysięcy złotych.
Czy muszę płacić za dodatkowę narzędzia?
Czy po wdrożeniu otrzymuje pełen dostęp do aplikacji?
Tak, po wdrożeniu masz pełen dostęp do całej wdrożonej infrastruktury. Ty jesteś jej właścicielem.
Co jeśli się coś zepsuje lub wyskoczy błąd?
Oferujemy pomoc techniczną i wsparcie – naprawiamy błędy, aktualizujemy systemy i pomagamy w rozwiązywaniu problemów.
Czy oferujecie stałe wsparcie?
Tak, zapewniamy stałe wsparcie techniczne i merytoryczne, w tym aktualizacje, doradztwo i rozwój systemu.
Co jeśli będę chciał coś zmienić po wdrożeniu?
Nie ma problemu – możesz zgłaszać zmiany lub nowe funkcje, wyceniamy projekt i zajmujemy się wdrożeniem.
Czy mogę podłączyć automatyzacje z dowolnym narzędziem?
Tak, automatyzacje mogą być podłączeni do różnych systemów, takich jak CRM, systemy e-commerce, komunikatory, API itp.